らくらくペーパーレス（ITツール）

日々の現場でのレポート作成、点検業務、データ分析をペーパーレス化

3つの特徴 Characteristic

01

事務処理の高速化

無駄かなと思っている作業を減らせて、みんなが楽になります。社内回覧の紙はなくなり、保管する棚やバインダーもいらなくなります。そして何より、情報の検索性が向上します。紙文書では、1枚1枚を確認する必要がありましたが、ペーパーレス化では、文字検索ができて欲しい情報を瞬時に見つけ出すことができます。

02

利益につながるデータの分析や活用

報告は何のためにあるのでしょうか？1つは、カイゼンや、新たな取り組みに活かす決定の足掛かりになります。書類をデジタル化して一元管理をすることで、ただの記録で終わってしまうのではなく、データを分析して可視化することで、データを行動のきっかけとして活用できます。

03

リモートワークの実現

ペーパーレス化により、クラウド上で情報共有がしやすくなります。遠隔地との情報共有がスムーズです。物理的な場所の制限がなくなるため、リモート会議や在宅でのテレワークに向いています。

ご利用事例 Case study

製造業

• ISO業務プロセスにも対応
  
• 現場の巡回レポート作成
  
• 社内報告書の作成、管理
  
• 取引先、内部監査

建設・清掃

• 安全点検
  
• 定期点検のレポート作成
  
• 社内報告書の作成、管理
  
• サービスレベルの可視化

1

オリジナルの様式を作成

社内の業務プロセスは日々変化しています。

お客様の要求に合わせて、チェックの流れと様式を変更できるような設計になっています。

2

文書をクラウドで一元管理

現場ではあらゆる様式で報告書などの情報が増えていきます。それらを一元管理していきます。

当然データフォーマットは問いません。
映像や画像も対応しています。

3

集計やデータ分析ができます

記録したデータはすべてデータベースに整理され、日々の実施状況、過去記録との比較、部門間のランキングなどを可視化することができます。現在地を誰もが「視える」ようになり、全社員経営に取り組むめるようになります。

画面構成 screen structure

業務に必要な様式を事前に登録して、入力することができます。プレビューもその場で表示されるため簡単に入力することができます。

文章の検索から一覧画面の構成を自由にカスタマイズできます。またクラウドのため、 工場内のタブレットで確認可能。

例えば、売上の分析、粗利(荒利)の分析などができます。

ご利用いただくまでの「4つのステップ」 Step

Step.1

様式を作成

よく使う様式は用意されていますが、オリジナルの様式を管理画面から作成することができます。

Step.2

記録する

現場でiPadやスマホから、様式を選択してデータを入力します。
通常の紙と同様に、今行った作業の記録を残すことが可能です。

Step.3

チェック

現場で記録された文章は、自社のルールに基づき管理者がチェックすることができます。
またミスなどがあれば、作業者自身へ案内されます。

Step.4

管理

入力されたすべての文章データがリアルタイムにクラウド上へ保存されます。
いつでも、どこでも、ワンクリックで必要な情報にアクセスすることができます。

日々の現場で活躍する、機能一覧 Function

登録

• 入力必須項目設定
• プルダウン選択
• 検索アシスト
• チェックボックス設選択
• 日付入力カレンダー選択
• 項目情報一括登録
• 項目情報・添付ファイル一括登録（クライアントツール形式）
• 項目値の自動入力
• 自動発番
• 随時保存
• クラウドサイン連携（オプション）

検索

• 属性検索（AND/OR、完全／部分／前方一致）
• 全文検索（表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込）
• 検索結果（サマリ表示／一覧表示）
• ファイル有無検索
• 検索結果の一覧／サマリ／サムネイル表示

文書管理

• 検索条件メニュー化
• お気に入り登録
• 関連文書カテゴリ表示
• バージョン管理
• レポート表示（統計情報出力）

様式作成

• 属性項目定義（文字列、日付、数値、関連文書など）
• 入力エラーチェック（必須入力、全角／半角、桁数など）
• 選択入力（プルダウン、チェックボックスなど）

出力

• 項目情報一括出力
• 文書情報一括出力

セキュリティ

• アクセス権設定（カテゴリ単位、グループ／ユーザ単位）
• 作成者／関係者限定閲覧
• 権限コピー、権限一括登録
• ファイルダウンロード禁止、印刷禁止

運用管理

• マスターデータ管理
• ユーザーグループ定義
• お気に入り登録（カテゴリ、文書、ユーザ）

データ移行

• カテゴリ一括作成
• 文書一括登録（CSV）
• CSVテンプレート出力

ご利用料金 Price

クラウドシステムについて About cloud system

クラウドシステムとは、パソコンにソフトウェアをインストールしていなくても、クラウドサービスのアカウントさえ持っていれば、どのブラウザを通してシステムを利用することができます。よって、生産性向上のためにソフトの中身を改良していくことができ、常に最新のバージョンをローコストでお使いいただけます。

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