らくらくタイムカード(ITツール)

クラウド型勤務時間管理システム App Summary

事務負担を軽減させて生産性を向上させよう

ただのタイムカード機器の電子版ではありません。
事務部門の現場の声を反映させて、生産性向上を実現することを目指した
クラウドシステムになります。

今まで人を介してやっていた業務をシステムが対応してくれます。

基本的なタイムカードの機能もございます。

導入によって、これだけの時間短縮が見込まれます。

はじめてでも簡単操作できる画面設計 Screen design

01

タイムカード打刻

タブレットやパソコンなどでタイムカード画面を開き、各従業員さんが打刻します。

02

管理・集計等

打刻内容の確認・修正労働に関する各種データの作成、給料明細の発行などを行うことができます。

03

初期設定等

部署や従業員を登録します。また、基本的な設定を行います。

主な機能 function

主な機能【本部側】

部署・従業員管理 部署や従業員は自由に登録できます。
従業員はエクセルファイルから一括で登録できます
(既に名簿などがある場合には登録の面倒な作業を軽減できます)
時給は個人別で設定することもできますが、概算で人件費を見るだけなら平均時給の登録だけで構いません
従業員へのプッシュ通知 アプリをご利用の場合には従業員に対してプッシュ通知で一斉連絡することができます
(全部署に所属する従業員に対する発信となります)
勤怠管理 打刻内容は本部(または各部署)で修正することができます
打刻忘れがある場合にはすぐに探すことが出来る様にバッジ表示しています
タイムカードデータ、労働実績データのダウンロード(CSV形式)と印刷をおこなうことができます
年末調整
(2019年1月開始)
ボーナスの金額なども登録しておき、年末調整用のデータをダウンロードできます
人件費予測・実績
売上予測・実績
各部署が入力したシフト表や売上予測から予定人件費や実績人件費、対売上比などを見ることができます
給料明細発行
(2019年1月開始)
個人別の時給や控除等の設定をしておくと、そのまま給料明細の発行もできます
その他 各種資料の共有

主な機能【部署(店舗)側】

従業員管理 本部が各部署への従業員の編集を許可した場合だけ、
各部署の管理者は自身の管理する部署の従業員を編集することができます
その場合だけですが、従業員は自由に登録できます
従業員はエクセルファイルから一括で登録できます
従業員へのプッシュ通知 アプリをご利用の場合には従業員に対してプッシュ通知で一斉連絡することができます
(管理する部署に所属する従業員だけに対する発信となります)
勤怠希望確認 従業員が登録した勤務希望を確認することができます
または従業員に成り代わって勤務希望を登録することができます
タイムカード打刻 管理者だけがタイムカードの打刻画面を起動することができます
従業員はこの画面からタイムカードを打刻します
シフト管理 勤務希望を確認しながらシフトを作成できます
シフトを作成しながら予定人件費が変動します
人数の少ない時間帯などを確認しながらシフトを作成できます
仮予定と確定シフトの2段階で作成できます
確定すると従業員側に表示されます
(アプリをご利用の場合には従業員にシフトの確定がプッシュ通知されます)
売上予測・実績 売上の予測と実績を登録することができます
その他 各種資料の共有

主な機能【従業員側】

勤務希望登録 自身の勤務希望や勤務不可の日を登録できます
シフト確認 管理側で設定された派遣のシフトを確認できます
タイムカード打刻 部署(店舗)でのQRコード読み込みによるタイムカードの打刻ができます
勤務実態確認 自身の勤務実績を確認できます

ご利用料金 Price

初期設定費用 ¥800,000
月額費用 ¥120,000/1ライセンス/年
※同時稼働ライセンス数に応じて価格が決定し、月々でのお支払いとなります
※月額利用料には利用開始後の保守料金も含まれます

クラウドシステムについて About cloud system

クラウドシステムとは、パソコンにソフトウェアをインストールしていなくても、クラウドサービスのアカウントさえ持っていれば、どのブラウザを通してシステムを利用することができます。よって、生産性向上のためにソフトの中身を改良していくことができ、常に最新のバージョンをローコストでお使いいただけます。

動作するクライアント環境

Webブラウザ Microsoft Edge 最新版のみサポート /Chrome 最新版のみサポート /Firefox 最新版のみサポート / Safari 最新版のみサポート
スマートフォン・タブレット Android (chrome ブラウザ) /iPhone (safari ブラウザ)
PCの推奨スペック CPU : インテル® Celeron® プロセッサー 900 相当以上 メモリー : 2GB 以上 
スマートデバイス ▼iOS Mobile Safari(iOS 13、12) ▼Android Chrome for Android 

サーバー環境

サーバー 稼働率99.99%以上、24コアCPU・256GBメモリ・SSD
ディスク領域は20GBまで無償で使用可能です。
開発環境 Linux, Windows、Apache、MySQL、Python 等

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